GMPC體系認證是一套適用于制藥、食品、化妝品等行業的強制性標準,要求企業從GMP凈化無塵車間、原料、人員、設施設備、生產過程、包裝運輸、質量控制等方面按國家有關法規達到衛生質量要求,形成一套可操作的作業規范幫助企業改善企業衛生環境,及時發現生產過程中存在的問題,加以改善。中標凈化工程公司長期為化妝品、制藥、食品等行業提供GMP凈化車間設計、裝修、認證及工藝規劃咨詢,確保生產條件符合GMPC法規及審查細則要求,減少生產許可審查造成的硬件改造環節,加快辦證進度。
一、現場決不允許出現的問題:1、物料(含化驗室菌種、車間物料)帳、卡、物不符或沒有標簽;
2、現場演示無法操作、不能說清如何工作;
3、現場存在廢舊文件(包括垃圾桶、垃圾站),有撕毀記錄,隨意涂改現象;
4、專家面前推卸責任、爭辯、訓斥下屬;
5、GMP凈化車間環境溫濕度、壓差、潔凈區密封等方面存在問題;
二、各部門車間指定負責回答問題的人員素質要求:1、有能力能勝任的;
2、自信的;
3、可靠、可信任的(以防故意搗亂);
4、有經驗的/有知識的;
三、各部門必須注意的問題:(一)設備設施方面必須避免出現的問題;
1、不合理安裝;
2、管道連接不正確;
3、缺乏清潔;
4、缺乏維護;
5、沒有使用記錄;
6、使用(精度小范圍)不合適的稱量設備;
7、設備、管道無標志,未清楚地顯示內容物名稱和流向;
8、有故障和閑置不用的設備未移走或標識不清楚;
(二)生產現場檢查時避免出現的問題或關注點:
1、人流、物流、墻壁、地板、溫度、交叉污染;
2、每個區域,每次只能生產一個產品,或者必須沒有混淆、交叉污染的危險;
3、同一批物料是否放在一起;
3、在開始生產之前,對生產區和設備的衛生進行檢查;
4、產品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施;
5、進入生產區人數受控制,偏差受控制,中間過程受控制;
6、計算產量和收率,不一致的地方則要調查并解釋;
7、簽字確認關鍵步驟;
8、包裝物或設備進入生產區之前,清除其上不適當的標簽;
9、已經做了環境檢測;
10、避免交叉污染,定期有效的檢查,有SOP;
11、避免灰塵產生和傳播;
12、生產前要經過批準(有生產指令);
13、中間產品和待包裝品:儲存條件符合,標識和標簽齊全;
14、熟悉重加工的SOP;
15、在生產區域內不得有:吃東西、喝水、吃零食、抽煙,或存有食物、飲料,私人藥品等私人物品;
16、操作者不得裸手直接接觸原料、中間產品和未包裝的成品;
17、GMP凈化車間檢查員的潔凈服按男女(車間及時與質量部確認)備足,備合體,員工不得將工作服穿出規定區域外;
18、操作工熟悉本崗位清潔SOP;
19、設備在清潔、干燥的環境中儲藏;
20、完整的清潔記錄,顯示上一批產品;
21、記錄填寫清晰符合規范,復核人簽字 沒有涂改的,用墨水或其它不能擦掉的筆填寫;
22、記錄及時,和操作同步;
23、記錄錯誤更正:原來的字跡留存,修改者簽名和修改日期,加上修改的原因,不得涂改;
24、包裝區域員工熟悉作廢的印刷包材的銷毀SOP,而且有記錄;
25、包裝線很好地分開,或用物理柵欄隔離,防止混淆;
26、在包裝場所或包裝線上掛上包裝的品名和批號;
27、對進入包裝部門的物料要核對,品名,與包裝指令一致;
28、打?。ㄈ缗柡陀行冢┎僮饕獜秃瞬⒂涗?;
29、手工包裝要加強警惕,防止不經意的混淆;
(三)化驗室現場檢查時的關注點:
1、清潔:地板、墻、天花板,集塵/通風,光照,管道,記錄/記錄本;
2、文件和記錄:取樣和留樣SOP及樣品和記錄的保存,穩定性試驗,與質量有關的投訴的調查,所有物料和產品的檢驗,檢驗的管理,質量標準,相關GMP凈化車間文件,記錄本,檢驗結果,檢驗報告單,標簽,趨勢分析,歸檔;
3、試劑、滴定液、毒品和危險品、標準品等;
4、玻璃器皿:安全使用(裂紋、碎裂、打破、未校者不得出現在現場);
5、儀器校準;
6、PH計:操作、清潔、校準等SOP,緩沖液配制,標簽,記錄;
7、天平:防震,校正、維護;
8、分析方法驗證(藥典&非藥典);
9、穩定性實驗(加速、長期);
10、微生物實驗室(無菌、微生物限度);
(四)質量管理部現場檢查時的關注點:
1、產品年度回顧;
2、審計:GMP凈化車間自檢,對供應商的審計和藥政部門的按規定檢查的資料及整改報告;
2、變更控制;
3、投訴:包括產品質量投訴、藥品不良反應報告和疑似虛假藥品的投訴;
4、偏差管理;
5、產品放行;
6、返工/再加工管理;
7、SOP 管理;
8、人員和培訓;
四、現場檢查時必須做到:(一)文件和記錄方面(即如何向檢查官提供文件):
1、僅提供檢查員要看的文件資料;
2、所有遞交給檢查人員的文件,事先要一定要盡可能經部門負責人快速檢查一遍(以免出錯);
3、慎重回答檢查員對原始數據和各種記錄所提出的問題(以免使檢查員形成有“造假”的錯覺);
(二)人員方面:
1、在GMP凈化車間檢查人員到來之前,所有相關人員必須提前集中并就位;
2、由公司指定人員負責會議安排和迎接檢查員;
3、由公司指定領導向檢查員介紹所有相關人員;
4、由公司指定人員陪伴檢查員進行現場,要保持陪同人員Z少;
5、GMP認證檢查,各部門負責人必須將檢查過的內容、檢查員置疑的問題、檢查時被發現的指出的問題于當天下班前匯總到質量部;
五、檢查員提問問題時必須注意的事宜:1、“不成文的說法(未在SOP中規定)”不要和檢查員交談;
2、 問啥答啥,禁止臨時發揮,不要展開或演繹問題(檢查人員大多時候會在不同的地點、時間,向不同的人員提出同樣的問題。如果答案是不一致的,他們會產生疑問,為什么會這樣?)
3、 對檢查員提問進行回答時:
(1)不能拒絕;
(2)直接回答,不能含糊不清;
(3)絕不能出現相互矛盾的回答;
(4)確實不會回答時,坦誠承認;
(5)在回答問題時特別注意:
1、要自信地回答問題,確保你的回答是準確的;
2、如果你不知道,放棄回答并提出讓更了解的人回答;
3、如果問題的回答需要從專家的角度回答,請專家回答;
4、如果你承諾了一個問題,一定要完成它;
5、切記不要說謊;
(6)回答問題時避免出現的話語:
①我想這可能是----”
• 這意味著你不知道不了解。
• 如果是你負責,這是不可以接受的---你應該知道。
• 不要試圖欺騙,不要說你不知這一狀況。
• 停止你的錯誤,讓適合的人員提供正確的回答。
②“ 是的,通常是... ”
• 立即會引起檢查人員問不正常情況。
• 應該避免,除非你有文件,驗證等支持不正常的情況。
• 切記-回答僅回答被問的問題。不要試圖猜測檢查人員的下一個問題。
③“ 那不是我的問題 ”
• 引出一個非常負面的反應
不要把你責任范圍應負責的問題推給其它部門。
• 一定會引發調查就這一問題所相關的所有方面的問題
意味著部門間的不和諧。
檢查人員一定會從假想的這里一定有相關的問題而開始調查。
④ “那太貴了 ”
所有負面的回應,都是不可接受的。
提出可供選擇的方案。
當檢查人員認為那是必需采取的措施,價格是不可接受的原因。
通常會說明SOP沒有被很好的執行。
對變更對產品質量的影響,沒有可靠的保證。
這樣馬上就顯示出變更缺乏控制管理。
⑤“說實話 … ”
給了一個印象,以上的回答都不是實情。
成功的檢查是建立在誠信的基礎上的。
不要讓粗心和無意漸漸地毀了誠信。
⑥“我們一直就是這樣… ”
S先表明你沒有改正的意向。
看起來不聽取檢查員的意見。
你的知識水平太差了,欠缺培訓。
化妝品生產許可證/GMPC證書/ISO證書/BRC證書/消毒產品生產許可證
化妝品GMP車間裝修/化妝品無塵車間裝修/化妝品凈化車間裝修
六、GMP認證檢查中各部門必須遵守的“十要”和“十不要”:(一)十要1. 將你所提供的回應,全部的整理歸納。
2. 做你或部門需作的事,講你或部門所需講的。
3. 確保所提供的資料或數據,在之前已被審核確認過。
4. 及時地給出正確的資料或信息。
5. 確保你及部門的區域干凈整潔。
6. 及時解決和處理細小的問題,在檢查員知道之前。
7. 如果你沒聽懂所問的問題,S先要弄清楚問題再回答。
8. 僅就問題而答,只拿所需之資料。
9. 要非常熟悉你的資料檔案。
10.快速提供關鍵的文件檔案。
(二)十不要1. 不要猜測,如果你不是Z適合的人選,你就不要回答。
2. 不要胡聊,確保你的回答簡明而正確。
3. 不要被檢查人員干擾,保持平靜和有序的心態完成。
4. 不要顯得沒有信心,吞吞吐吐。
5. 不要說謊或回避。
6. 不要給出不可能獲得支持的承諾。
7. 不要S先申辯而后回應。
8. 不要提供虛假的數據或信息。
9. 不要違反SOP, 同時也不許檢查人員違反。
10. 不要提供與本次認證無關的同類資料給檢查人員(以免節外生枝)。
中標GMP凈化工程有限公司集化妝品 / 食品 / 藥品GMP車間等凈化工程設計、裝修、培訓、辦證為一體,同時為企業辦理相關證件:化妝品衛生許可證、食品QS證、藥品GMP證、GMP OTC 、ISO22716 、 Haccp 、SA8000等國際體系認證。
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